春節、周年慶、專案結案、尾牙……每到關鍵節點,

人資與行政總是被一句話打開任務:「今年企業贈禮要不要換個感覺?」

但現實是——預算有限、對象很多、主管一句「你看著辦」,結果禮送出去了,

客戶既沒特別驚喜,甚至連一句「謝謝」都很客套。

與其年年苦惱該買什麼,不如先搞懂:到底是哪裡送錯了?

其實,不管是「企業贈禮」還是一般「企業送禮」,本質都是在經營關係。

禮物本身的價格,常常沒有「被重視的感覺」重要。

但在台灣,宗教飲食禁忌多、企業文化差異大,加上採購流程複雜,

很多人資、行政同仁都是在高度不確定下做決策,一不小心就踩進雷區。

 

這篇文章會從人資與企業實務角度出發,

整理出 5 大常見企業贈禮 NG 清單

並提供對應的解法,讓你下次選禮盒時,

不再只是「求有」,而是能真正送到客戶與員工的心坎裡。

文中也會以「謝謝堅果」為例,

說明如何選擇兼具質感與好感度的禮盒。

 


目錄(Table of Contents)

  • 為什麼企業贈禮老是「送不到點上」?(id="why-corporate-gift-miss")
  • 新手人資必看:企業送禮前先搞懂的 3 大思維(id="pre-gift-mindset")
  • 5 大踩雷 NG 清單:常見錯誤一次拆解(id="top-5-ng")
  • 把踩雷預算變成加分資產:實戰情境與優化做法(id="gift-scenarios")
  • 不再亂槍打鳥:如何選出不踩雷的企業贈禮?(以謝謝堅果為例)(id="how-to-choose")
  • 訂購與保存小技巧:讓企業送禮從出貨到拆封都體面(id="buying-storage-tips")
  • 結語:禮物是一封「無聲簡報」,替品牌說話(id="conclusion")

為什麼企業贈禮老是「送不到點上」?

多數公司在做企業贈禮規畫時,都卡在同一個矛盾:預算有限,但期待無限。主管希望「看起來要有面子」、財務希望「控制成本」、人資或行政則要兼顧實際執行,例如寄送地址、規格統一、開發票等。於是最常見的情況是——選擇「看起來很安全、大家都在送」的禮品,像是常見餅乾禮盒、油品禮盒、或某些超商禮券。然而這種「安全牌」,在收禮人眼裡往往變成「又是這個」,印象值接近於零。

再加上,企業送禮對象非常多元:有重要客戶、有合作夥伴、有內部員工,有些甚至會延伸到客戶公司內部其他部門。不同角色對禮的期待完全不同:採購主管在意的是「專業、穩重」;新創夥伴可能偏好「有故事、有話題性」;年輕員工則會注意「是不是自己真的會想打開吃完」。如果企業贈禮只看價格與份量,忽略這些差異,就很容易出現「我們覺得很有誠意、對方覺得普普通通」的落差。

這也是為什麼很多人資或行政會上網搜尋「企業贈禮」、「企業送禮」相關關鍵字,希望找到別人踩過的坑、看過的推薦。只是,多數分享只列出「10 大推薦清單」,卻很少告訴你 什麼不要送、什麼情境一定會踩雷
所以這篇文章會反過來,從「NG 清單」當起點,幫你先把風險排除,再談怎麼選出適合企業形象與價值觀的禮物。

 


新手人資必看:企業送禮前先搞懂的 3 大思維

在進入 5 大踩雷 NG 清單之前,先給負責企業贈禮的人資與行政三個「基本心法」。很多時候不是你不懂送禮,而是你被時間壓縮、被預算限制,只能匆忙做決定。如果先把這三件事想清楚,後面所有選品、議價、對內溝通都會輕鬆很多。

一、把「送禮對象」拆細,而不是只看總數量
不要只記得「今年要送 200 份」,而是先拆成幾個族群:

  • 重要客戶 & 決策者
  • 一般合作窗口
  • 內部員工
  • 特別關係(長期顧問、外部導師、董事等)

不同群組對禮物的期待不同,送一模一樣的東西是可以,但至少你要知道「為何選這個」,而不是只是因為方便。像是想兼顧健康形象與質感時,就可以讓「謝謝堅果」這類精緻堅果禮盒擔任重要客戶或高階對象的主力禮品,其他對象則搭配較日常的實用禮款。

 

二、把企業贈禮當成一次「品牌溝通」,而不只是採購
很多企業送禮預算被當成「年度固定支出」處理,但實際上,這是一個非常少見、卻高度專注的接觸點——對方會花時間看你的禮盒、拆開、拿起產品、甚至在辦公室分享。這就是一場「小型品牌發表會」。
因此,選品時可以問自己:

  • 這份禮物,有沒有符合我們想被記住的樣子?
  • 打開包裝時,有沒有一個讓人會心一笑的小巧思?
  • 如果客戶在會議桌上擺著這個禮盒,它為我們加了什麼分數?

三、企業贈禮是「風險管理」+「關係經營」的結合
錯的禮物會踩到禁忌、被放在倉庫長灰塵,甚至被同事拿去抽獎。對人資與行政而言,這些都是看不到但真實存在的風險。
所以,與其只想著「買什麼最便宜」,不如先想:「什麼東西最不容易出問題?」例如:

  • 不過度強調某種宗教符號
  • 避開極端口味(過辣、過甜)
  • 讓多數人都能安心分享(例如堅果類、茶葉、常溫點心),同時附上清楚成分標示

有了這三個思維,接下來看 5 大 NG 清單時,你會更清楚哪些雷是一定要先排除的。

 


5 大踩雷 NG 清單:常見錯誤一次拆解

這裡整理出企業送禮最常見的 5 種踩雷情境,很多公司其實年年重複犯,只是沒人說破。

NG 1:只看單價與折扣,完全忽略「品牌 match」

很多公司採購習慣是「誰最便宜就找誰」,或「哪家通路在做促銷就跟進」。結果是:禮盒本身可能品質不差,但完全看不出來你公司是做什麼的。
舉例來說,如果你是主打專業與穩健的 B2B 企業,卻送出包裝非常童趣、色彩繽紛的零食組合,收禮人會感受到的,不是驚喜,而是不太理解你想傳達什麼。
建議: 選禮前,先列下三個關鍵字形容公司品牌,例如「專業、穩重、科技感」、「溫暖、貼心、健康」等,再檢視禮盒是否呼應這些特質。像「謝謝堅果」這種強調質感與日常輕盈享受的禮盒,就很適合希望傳達「重視生活品質、關心員工與客戶健康形象」的企業。

NG 2:忽視飲食禁忌與族群差異,一盒打天下

最常見的踩雷,就是在企業贈禮裡大量使用含酒、含豬肉、或特定宗教可能避開的成分,卻沒有任何備案。對方也許不會當場說什麼,但禮盒很可能直接被轉送或冷處理。
在多元職場與跨國合作普遍的今天,人資在規畫企業贈禮時,最好先預想:

  • 是否有素食、清真、或特殊飲食習慣的客戶或員工?
  • 若對方不能食用,是否有備用選項或通用禮券?

相較之下,成分單純、標示清楚的堅果禮盒、茶葉禮盒,通常比較不會踩雷,也更適合放入「企業送禮標準配備」。

NG 3:過度「硬性置入」企業 Logo,讓收禮人只想轉送

把 Logo 放上去並沒有錯,但很多企業把禮盒做成大型廣告牌——盒子、提袋、甚至每一個小包裝都印滿 Logo,對收禮人來說,拿出去都不好意思。這種「硬廣告式企業贈禮」,常常被放在辦公室角落,最後由某個同事默默帶回家。
較好的做法是:

  • Logo 可以低調、精緻地出現,例如在小卡、封口貼紙或局部燙金位置
  • 主視覺仍以節慶、祝福或生活美學為主
    讓收禮人願意拍照、願意放在家裡或辦公桌上,品牌曝光自然會長尾發酵。

NG 4:只顧「看起來很多」,卻完全不管使用體驗

有些企業送禮時會特別強調「份量感」,例如一大箱餅乾、滿滿零食、超多小包裝,但實際上多數人吃不到三分之一就膩了。
真正好的企業贈禮,應該是:

  • 開箱後每一樣都願意嘗試
  • 包裝與口味之間有節奏(例如鹹甜搭配、不同口感交錯)
  • 份量適中,適合分享

像堅果禮盒如果以多口味小罐或獨立小包裝呈現,不僅方便同事間分享,也能讓收禮人有「慢慢品嚐」的感覺,遠比一大桶看起來多卻吃不完、最後過期丟掉來得實際。

NG 5:沒有任何文字說明,禮盒好像「自己寄來的」

最後一個常被忽略的雷,是缺少一張真正用心寫的卡片或小訊息。很多企業贈禮只附一張印刷版通用賀詞,甚至乾脆完全沒有說明。收禮人打開紙箱,只看到禮盒與出貨單,甚至會一度以為是自己網購的東西。
建議:

  • 至少準備一張通用祝福小卡,簡單說明企業送禮的心意
  • 若是重要客戶,則可以在卡片上另加手寫簽名或簡短手寫句子
  • 若禮盒本身有故事(如品牌理念、產地來源),可在卡片或內頁小冊中簡要說明

企業贈禮如果少了這一步,很容易變成「無聲的物流箱」,完全看不出來你為何而送。

 

 


把踩雷預算變成加分資產:實戰情境與優化做法

理解 NG 清單之後,我們來看幾個實際會遇到的企業送禮情境,看看人資與行政如何把原本可能變成抱怨的預算,轉化為關係升溫的機會。

情境一:年度 B2B 客戶送禮——「我想讓對方記得我們,但不要太浮誇」
這類情境通常發生在每年固定合作的客戶,公司期待透過企業贈禮維繫關係,但又不希望被解讀為「過度鋪張」。
優化做法:

  • 避免單純現金等價物(如高額禮券),較難傳達品牌獨特性
  • 選擇兼具生活感與質感的禮品,例如設計感濾水壺搭配健康零食、或「謝謝堅果」這類兼具外盒質感與實際好吃度的禮盒
  • 搭配一張針對該客戶客製化的小卡:感謝過去一年合作成果、期待明年的共同目標

情境二:內部員工節慶禮——「不要再送大家都吃不完的餅乾」
很多員工對企業贈禮最大的抱怨就是:「東西很大一盒,但根本吃不完」。
優化做法:

  • 透過簡單問卷蒐集員工偏好(甜/鹹、零食/實用品)
  • 盡量選擇可分享、也可分次享用的產品,例如獨立包裝的堅果、茶包、常溫點心
  • 搭配企業內部活動,例如「開箱分享」、「辦公室下午茶日」,讓禮物不只是物流事件,而是社群事件

情境三:專案結案禮——「我們想讓對方知道你們真的很重要」
當你與某個客戶完成了一個對公司非常關鍵的專案,這時的企業送禮就不只是「禮貌」,而是一次重申合作價值的機會。
優化做法:

  • 選擇能代表「里程碑」感的禮盒,例如木盒包裝、設計感強烈、可長期保留的款式
  • 文字上可以呼應專案成果,讓對方感受到你們有記錄、有在乎
  • 如果選擇像「謝謝堅果」這類禮盒,可在卡片上寫:「這一年謝謝你們的信任,希望這盒堅果能陪你們在加班與休息的時光,都被好好照顧。」

透過這些情境,你會發現:同樣的預算,但因為送禮策略不同,產生的效果完全不同。 企業贈禮做得好,可以在關鍵時刻替品牌多講幾句話。

 

 


不再亂槍打鳥:如何選出不踩雷的企業贈禮?

談完踩雷與情境後,回到最關鍵的問題:「那到底要怎麼選,才不會送到客戶心裡去不了?」這裡整理一套實用選禮流程,並以「謝謝堅果」為例,說明為何這類禮盒會逐漸成為許多企業送禮、人資規畫時的優先選項。

Step 1:先決定你想被記住的關鍵字
請花一分鐘寫下,收禮人看到你的企業贈禮時,希望浮現的 3 個印象,例如:

  • 穩健、有誠意、專業
  • 溫暖、重視生活品質、關心健康形象
  • 有設計感、細節講究、願意為對方多想一步

如果你希望被記住的是「重視對方的生活與狀態、不是只在乎業績」,那麼在選品上,就會比較靠近像「高質感食品、可以分享、日常也吃得到」的方向,而不是單純昂貴但離生活很遠的物品。

Step 2:確認產品本身是否具備「不踩雷基礎」
以堅果禮盒為例,會被很多企業選為企業贈禮,是因為它通常具備:

  • 常溫保存、保存期限相對較長
  • 可分次享用,不會造成太大負擔
  • 適合放在辦公室共享,增加品牌的「陪伴感」

像「謝謝堅果」這類品牌,若有清楚標示成分、產地、烘焙方式,並採取低溫烘焙、少添加的做法,就能讓收禮人感受到企業在選禮時的用心:不是亂買一盒,而是希望對方在日常生活裡,真的會願意打開享用。

Step 3:檢視包裝與整體體驗是否符合企業形象
企業送禮不只是東西好吃好用而已,盒子拿在手上的那一刻,就已經在替品牌加分或扣分。
以謝謝堅果為例,可以觀察:

  • 外盒是否具有質感設計,而非廉價大量印刷風格
  • 是否有預留空間放企業小卡或祝福語,讓企業能把品牌故事與祝福自然放進去
  • 打開盒子後,內部的排版是否整齊、有秩序感,符合你想傳達的專業度

Step 4:與人資/行銷協作,讓企業贈禮成為一個「小活動」
最後,建議不要讓企業贈禮只停留在「採購」層級,而是與行銷、公關、人資一起討論:

  • 是否要在寄送前搭配 EDM 或社群貼文,預告或延伸品牌故事?
  • 是否要在內部搭配小活動(例如:開箱拍照抽獎、分享喜歡哪一款口味)?

當企業贈禮變成一個小小的 campaign,禮盒本身只是媒介,你真正送出去的是:「我們有在認真經營這段關係」。

 

 


訂購與保存小技巧:讓企業送禮從出貨到拆封都體面

即便你已經選對產品,如果在訂購與保存流程中疏忽,依然可能影響最後的收禮體驗。以下幾點是人資與行政在實務上最常遇到的問題與對應建議。

一、訂購時間:避免「搶貨」與「塞車」

  • 節慶型企業贈禮(如春節、中秋)建議至少提前 1–1.5 個月確認品項與數量
  • 若是客製化款式(印刷、小卡、專屬提袋),更要預留設計與打樣時間
  • 與供應商確認出貨批次與物流方式,避免「全部一起到貨但你們倉儲放不下」的窘境

二、收貨與檢查:不要讓瑕疵品直接出現在客戶面前

  • 建議抽驗每一批貨的外盒完整度、封口狀態與日期標示
  • 若是堅果、餅乾等食品類,可以隨機開箱一兩盒確認實際狀態
  • 避免外盒有明顯壓傷、撞凹卻仍照寄,這會直接扣掉你在客戶心中的專業分數

三、保存條件:簡單、清楚、可被轉述
以堅果禮盒為例,一般建議:

  • 放在陰涼乾燥處,避免高溫與陽光直射
  • 開封後盡量儘早食用,未吃完請密封保存
    如果像「謝謝堅果」這類品牌本身就有清楚的保存建議、人性化的小提醒,人資與行政只要把這些資訊在對外溝通或卡片中簡單轉述,就能讓企業看起來更貼心、有經驗。

四、地址與名單管理:降低行政錯誤成本

  • 使用試算表或簡單系統記錄公司名稱、收件人姓名、職稱、地址、電話,並標記是否為重要客戶
  • 寄送前請窗口再確認一次名單,以避免職稱錯誤、寄到舊地址等尷尬情況
  • 若是長期合作客戶,可以在名單上補充備註,例如「不吃甜食」、「素食」、「穆斯林」,方便下次調整

當訂購與保存流程做得穩,你的企業贈禮就能從工廠出貨、物流運送,到客戶拆封的每一步都保持體面,真正替品牌加分。

 



結語:禮物是一封「無聲簡報」,替品牌說話

很多時候,我們以為企業贈禮只是「年度例行公事」,但對收禮人來說,這其實是一封無聲的簡報——在沒有業務、不靠簡報投影片的狀態下,禮盒本身在替你說故事。
當你用心避開 5 大踩雷 NG:

  • 不只看價格、也看品牌契合度
  • 尊重飲食與文化差異
  • 避免 Logo 過度置入
  • 重視實際使用體驗
  • 搭配真誠的文字與細節

你的企業送禮,就會從「例行支出」轉化成有溫度的關係投資。

在眾多企業贈禮選項裡,像「謝謝堅果」這樣兼具質感包裝、日常輕盈享受、可分享又不過度負擔的禮盒,之所以會被越來越多企業人資與行政列入清單,不是因為它最華麗,而是因為它很符合現在大家對「體面但不浪費、好吃但不罪惡感」的期待。
下一次,當你再被交辦「今年企業贈禮就麻煩你了」時,不妨把這篇 NG 清單拿出來當 checklist,讓每一份禮都更貼近你真正想傳達的心意。