📅 更新日期:2026-08-18

 

福委會挑員工禮品,到底該從哪裡開始? 說穿了,只看兩件事:這筆錢從哪裡出每個人分到多少。錢從福委會的福利金出,禮品屬員工的「其他所得」,發放時免扣繳、但福委會要在次年 1 月底前申報免扣繳憑單;由公司直接買來發,性質就變成薪資所得,得併入薪資扣繳(依據見下方財政部函釋)。人頭預算則決定品項層級:300 到 600 這帶是三節主力,900 以上才適合當年度重點。這兩件抓對,選品只是最後一步。

每年三節前,福委會群組都會出現同一組對話。有人貼了五個連結問「這個好不好」,有人回「去年那個被嫌很難吃」,然後訊息就沉下去了。等到真的要下單,剩兩週,好的品項早就排不進生產線。

更麻煩的是後面。禮品發完,會計轉頭問一句「這批要不要開扣繳憑單」,多數人當下答不出來。

我們這幾年接過的企業訂單裡,從三十人的小公司到上千人分送十幾個據點的都有。這篇不談流行趨勢,只談你真正會被追問的那幾件事:錢怎麼算、稅怎麼報、時程怎麼抓、品項怎麼分層。

 

📑 目錄

  1. 福委會送禮和公司直接送,差在哪?
  2. 員工禮品要不要課稅?福委會該怎麼申報?
  3. 一個人的禮品預算抓多少才合理?
  4. 採購時程要抓多久?什麼時候該下單?
  5. 員工最無感的禮品,有哪些共同點?
  6. 依預算帶挑:5 款福委會適用的堅果禮盒
  7. 大量採購前,要跟廠商確認哪 6 件事?
  8. 為什麼我們寧可花兩倍時間低溫烘焙?
  9. 福委會與 HR 採購常見問題

福委會送禮和公司直接送,差在哪?

看起來只是「誰刷卡」的差別,實際上這一步就決定了後面所有的帳怎麼記。

先把身分講清楚。職工福利委員會是依《職工福利金條例》成立、經核准立案的獨立組織,有自己的統一編號、自己的帳。它不是公司的一個部門,這件事是後面稅務差異的根源。

所以同樣一盒禮,會走出兩條完全不同的路:

  • 福委會用福利金採購:錢從提撥的福利金出,禮品是福委會發給員工的補助,屬員工的其他所得
  • 公司自己編預算採購:錢從公司費用出,本質上是公司給員工的給付,屬薪資所得

這兩條路的申報方式不一樣,稅率影響也不一樣。下一段會拆開講,因為這是本篇最容易出包的地方。

實務上還有第三種常見情況:公司補助一部分、福委會出一部分。這種混合出資最好在採購前就先跟會計對好比例與發票抬頭,不要等禮送完了才回頭拆帳。發票抬頭開錯,整批要重來。

 

員工禮品要不要課稅?福委會該怎麼申報?

這題我特別花時間去翻了財政部的原始函釋,因為網路上抄來抄去的版本太多,數字還互相打架。

先給結論:福委會發的禮品要課稅,但發的時候不用扣繳;真正的義務是「申報免扣繳憑單」。

拆開看官方是怎麼寫的:

  • 財政部 67 年台財稅第 38505 號函明確指出,依《職工福利金條例》成立並經核准的職工福利委員會,發給員工的補助費「於發給時可免予扣繳」,性質列為其他所得,受領人應於年度結算申報時列入其他所得申報。(來源:財政部主管法規共用系統
  • 財政部稅務入口網進一步說明:福委會發放的各項補助費,包括現金、禮品、實物在內,都屬受領人的其他所得;福委會應依所得稅法第 89 條第 3 項規定,於次年 1 月 31 日或法定申報期限前,向國稅局申報免扣繳憑單。(來源:財政部稅務入口網 Q&A

換成 HR 聽得懂的話:發禮盒的當下不用從員工薪水裡扣任何東西,但這筆要記名記額,明年 1 月要報上去,員工報稅時會看到。

反過來,如果是公司直接買來發給員工,它就不是福委會的補助,而是公司對員工的給付,屬薪資所得,要併入薪資辦理扣繳。這也是為什麼很多公司寧可走福委會,不是為了逃稅,是為了讓帳目歸屬乾淨、員工的薪資單不會平白多一筆。

有一件事我要老實說:網路上很多文章會寫「全年不超過某個小額就免列單申報」。這類小額免填發憑單的規定確實存在於稅法體系裡,但我在財政部稅務入口網的這則 Q&A 裡沒有看到金額門檻,也無法在函釋原文中核實具體數字,所以這裡不寫死。要用這條,請直接問你們的會計師或所轄國稅局。

出資來源所得類別發放時是否扣繳申報動作
福委會(福利金)其他所得免扣繳次年 1/31 前申報免扣繳憑單
公司直接採購薪資所得須併入薪資扣繳併入薪資所得扣繳憑單

稅務規定會隨函釋更新,各公司福委會的立案狀況與出資結構也不同。上面是官方公開資料的整理,實際申報方式請以你們的會計或所轄國稅局意見為準

一個人的禮品預算抓多少才合理?

先講一個觀念,這是我看過最多福委會踩的坑:不要用總預算除以人數

正確的順序是反過來——先決定「這份禮想讓員工有什麼感覺」,再回推單價,最後才乘人數。同樣是 500 元,放在三節是體面的,放在年度尾牙就顯得敷衍,因為員工心裡的比較基準不一樣。

依台灣目前的實務,大致可以這樣抓:

場合常見人頭預算選品邏輯
三節(端午、中秋、春節)300–600拿得出手、好分送、不用冷藏
年度重點(週年慶、尾牙)600–1,200有份量、外盒要撐得起場面
主管/資深員工加碼1,000–1,500品項再上一階,或加客製賀卡
全員小額(生日、節氣關懷)150–350單品或小包裝,重點是頻率不是單價

另外兩個實務提醒:

別把預算全部押在單價上。 大量採購時,包裝耗材、分送到各據點的運費、客製賀卡印製,這些加起來常佔總預算的一成上下。抓預算時先留這一塊,不然最後會被迫降品項。

同一批可以不同價。 很多福委會覺得「大家要一樣才公平」,但實務上依年資或職級分兩到三個層級是常態,只要規則事先講清楚、寫進福委會會議紀錄就好。

採購時程要抓多久?什麼時候該下單?

短答:節慶前 45 到 60 天開始跑,要客製就再往前推。

這不是廠商在催單。三節前一個月,所有食品廠的生產線都在滿載,你要的克數、口味、外盒顏色,愈晚下訂能選的愈少。真正卡人的通常不是製造,是客製化的來回:賀卡文案要老闆核、logo 要行銷給檔案、外盒顏色要開會決定,光這幾輪就吃掉兩週。

把時程拆成四段會好走很多:

  • T-60 天:確認預算與人數,跟廠商索取品項清冊與報價。這時候只是收集資料,不用急著決定。
  • T-45 天:定案品項與數量,確認客製內容(賀卡文字、logo、外盒),並把發票抬頭與統編給廠商。
  • T-30 天:正式下單、付訂。同時把分送名單(各據點地址、收件人、數量)整理成一張表給廠商。
  • T-10 天:確認出貨排程與到貨日。分送多據點的話,這時候要拿到每一箱的追蹤號碼。

跨年度的採購還有一個地雷:如果禮品要在 12 月底發、預算卻編在隔年,發票日期與福委會的年度帳會對不起來。這種情況要先跟會計確認要用哪一年的預算,再決定下單日期。

 

員工最無感的禮品,有哪些共同點?

我每年都會聽到福委會轉述員工的抱怨,講來講去其實就那幾種。

第一種:帶不回家的。 體積大、重、又不好拿的東西,最後常被留在辦公室。搭捷運通勤的同事尤其有感,一盒兩公斤的禮品對他們是負擔不是禮物。

第二種:家裡已經有三個的。 保溫瓶、環保袋、行動電源這類,好處是安全,壞處是每家公司都在送。員工收到會說謝謝,但不會記得。

第三種:吃不到或不能吃的。 含酒、含奶蛋、需要冷藏、素食同事不能吃,只要有一個條件不合,那份禮就等於送給了轉送市場。大量採購時,全素或素食可食的品項是最省事的解,不用在名單上標記誰不能吃什麼。

第四種:一看就是尾數處理。 明顯的過季品、快到期的品項,員工看得出來。這會傷的不只是禮,是福委會的信任。

反過來說,員工回饋最正面的通常有三個共同點:能帶回家分給家人、不用馬上吃完、包裝拿在手上不寒酸。食品禮盒之所以長年是企業送禮主流,就是因為它同時滿足這三點。

當然,食品不是全部的答案。電子禮券最有彈性但少了心意、生活家電有記憶點但單價高、咖啡與茶禮盒適合有共同習慣的團隊、傳統糕餅禮盒節慶感強但保存期短、米糧禮盒實用但重量是個問題、客製小物則要看設計功力。先問「你們公司的人平常怎麼生活」,再決定品類,比直接看排行榜有用。

依預算帶挑:5 款福委會適用的堅果禮盒

先講共通規格,這幾項是大量採購時最需要先確認的:常溫免冷藏、保存期 120~180 天、附提袋與感恩心意卡、通過 SGS 檢驗、台灣製。食品業者登錄字號 F-166588972-00000-4,並投保新光產物產品責任險(保單證號 130011AKP0000181),這兩項是驗收食品類禮品時,採購通常會要的文件。

人頭 300–400|《多謝禮盒》膚色 2 罐組(NT$390,475g,全素)

朝氣綜合纖果 180g + 海苔堅果脆片 95g。海苔脆片走低溫慢烘、不是油炸,咬下去「喀」一聲脆到底,鹹香收得乾淨;纖果則是堅果果乾混在一起,有脆有軟。

一甜一鹹的組合,是三節大量採購最不容易踩雷的配置。你不需要知道每個員工愛吃什麼,兩種口味自然覆蓋。全素標示也省掉在名單上標記素食同事的麻煩。

🎯 推薦給:三節主力、全員同一規格、名單裡有素食同事

👉 看《多謝禮盒》膚色 2 罐組

人頭 400–500|《多謝禮盒》紅色 2 罐組(NT$450,530g,素食)

原味綜合五堅果 150g + 朝氣綜合纖果 180g。五堅果無調味、沒有額外添加,吃得到堅果本身的油脂香。

紅色外盒在春節與尾牙特別吃香,一整批堆在報到桌上,畫面就有節慶感。想讓員工在拍照打卡時願意入鏡,包裝顏色比內容物更關鍵。

🎯 推薦給:春節、尾牙、需要現場擺放畫面的場合

👉 看《多謝禮盒》紅色 2 罐組

人頭 500–600|《多謝禮盒》膚色 3 罐組(NT$510,700g,全素)

朝氣綜合纖果 180g + 無籽葡萄乾 175g + 海苔堅果脆片 95g,甜、鹹、果乾一次補齊。

三罐組拿在手上明顯有份量,適合當三節的主力款。帶回家能分給家人這件事,是員工回饋裡最常被提到的加分項:一個人吃的零食和一家人分的禮盒,感受完全不同。

🎯 推薦給:三節主力升級版、想讓員工帶回家分享

👉 看《多謝禮盒》膚色 3 罐組

人頭 900–1,000|《謝謝有禮》輕調味堅果禮盒 2 罐組(NT$940,976g,素食)

輕甜綜合五堅果 334g + 薄鹽杏仁 424g,兩罐都是大容量,整盒接近一公斤。杏仁選加州 NP 品種、佐薄鹽調味,是那種泡茶配著吃會不知不覺見底的類型。

輕甜與薄鹽的組合適合年度重點場合,或送給不愛全無調味的族群。保存期 180 天,員工不會有壓力。

🎯 推薦給:週年慶、尾牙、不愛無調味的團隊

👉 看《謝謝有禮》輕調味堅果禮盒 2 罐組

人頭 1,200 以上|《謝謝滿溢禮盒》3 罐組(NT$1,220,1,116g,素食)

原味綜合五堅果 334g + 原味核桃 270g + 海苔堅果脆片 165g。核桃選 85% 以上完整度的加州核桃,剝開是扎實帶油脂香的口感。

這款適合主管加碼、資深員工表揚、或同批要送給往來廠商的情境。外盒尺寸 35×24.2 公分,遞出去的份量感很清楚。

🎯 推薦給:主管與資深員工、同批要送往來廠商

👉 看《謝謝滿溢禮盒》3 罐組

想同時做到 CSR/ESG 交代,可以看公益聯名禮盒這個系列(與豐滄、愛盲基金會合作,採 FSC 永續紙材)。近年不少福委會要在年度報告裡寫一段永續,這類品項可以一次交代兩件事。實際規格與供貨狀況請直接洽詢,數量與檔期會影響可選品項。

人頭預算建議款規格重點
300–400多謝禮盒.膚色 2 罐組(NT$390)一甜一鹹、全素、475g
400–500多謝禮盒.紅色 2 罐組(NT$450)紅盒節慶感、530g
500–600多謝禮盒.膚色 3 罐組(NT$510)三口味、700g、可分家人
900–1,000謝謝有禮 2 罐組(NT$940)大容量、976g、輕調味
1,200 以上謝謝滿溢 3 罐組(NT$1,220)1,116g、主管與廠商適用

大量採購前,要跟廠商確認哪 6 件事?

這張清單建議直接複製到你們的詢價信裡,一次問完可以省掉三輪往返。

  1. 統編與發票:能否開立公司或福委會抬頭的發票?福委會有自己的統編,抬頭開錯要重開,會卡到請款。
  2. 交期與備貨上限:你要的數量在你要的日期做得出來嗎?旺季尤其要問「最晚哪天下單還來得及」。
  3. 分送與運費:能不能直接分送到各分公司/各據點?多點配送的運費怎麼算、是否提供每箱追蹤號碼。
  4. 客製範圍:賀卡文案代印、logo 呈現方式、外盒是否可換色。要先問「哪些能改、哪些不能」,再決定設計要花多少力氣。
  5. 食安文件:SGS 檢驗報告、食品業者登錄字號、產品責任險保單,這三樣是驗收食品禮品的標配,正派廠商都會直接給。
  6. 保存期限與到貨效期:不只問「保存期多久」,要問「到貨時至少還剩多少天」。這是最多人漏掉、也最容易被員工發現的一項。

謝謝堅果的企業禮贈提供大宗訂購折扣、賀卡代印與組合搭配,實際折扣依數量與檔期洽談。上面這六件事,你在詢價時直接列出來問,我們會一項一項回。

為什麼我們寧可花較多的時間低溫烘焙?

堅果用高溫烘,時間可以砍掉一半以上,產量翻倍,成本立刻下來。但溫度一拉高,堅果的油脂容易帶出焦苦味,放個兩三週那股味道會更明顯。員工不會知道原因,只會在群組裡說一句「今年這個好像沒去年好吃」,而那句話會直接回到福委會身上。

所以我們寧可用低溫慢慢烘。烤箱佔用的時間長、一天做得出來的量少,換到的是咬下去那一聲乾脆的「喀」,以及送出後放上兩三個月,打開香氣還在的狀態。企業採購從下單到員工真正打開,中間常常隔一個月以上,這段時間差正是低溫烘焙的價值所在。

謝謝堅果拿過 ITI 國際風味評鑑二星2024、2025 台灣百大伴手禮獎,其中最適合三節大量採購起手的是《多謝禮盒》膚色 2 罐組,一甜一鹹、全素、單價好抓;要往上加碼就換《謝謝滿溢禮盒》3 罐組。

福委會與 HR 採購常見問題

Q1. 福委會發給員工的禮品要課稅嗎?
要。依財政部函釋,職工福利委員會發給員工的補助費(含現金、禮品、實物)屬受領人的「其他所得」,員工需併入綜合所得申報。但發放當下不需扣繳

Q2. 那福委會要做什麼申報動作?
依所得稅法第 89 條第 3 項規定,福委會應於次年 1 月 31 日或法定申報期限前,向國稅局申報免扣繳憑單。實際操作請與你們的會計確認。

Q3. 公司直接買禮品發給員工,稅務上有什麼不同?
性質不同。公司直接給付屬員工的薪資所得,要併入薪資辦理扣繳;福委會發的才是其他所得、免扣繳。這也是很多公司選擇走福委會的原因。

Q4. 有沒有「金額太小就不用申報」的規定?
稅法體系裡確實有小額給付免填發憑單的規定,但財政部稅務入口網的該則 Q&A 並未載明具體金額門檻。要引用這條,請直接詢問你們的會計師或所轄國稅局,不要照抄網路數字。

Q5. 三節禮品的人頭預算抓多少才不失禮?
三節常見落在 300–600 元,年度重點場合 600–1,200 元。比金額更重要的是「同一批要不要分層」,分層前先寫進福委會會議紀錄。

Q6. 大量採購要提前多久下單?
建議節慶前 45–60 天啟動,需要客製賀卡或 logo 的再往前推。旺季生產線滿載,愈晚可選的品項愈少。

Q7. 可以開立福委會抬頭的發票嗎?
可以,詢價時先把抬頭與統編給廠商即可。福委會有獨立統編,若這批是公司與福委會共同出資,記得先跟會計確認拆帳與抬頭。

Q8. 能不能直接分送到各分公司?
可以,把各據點地址、收件人與數量整理成一張表給廠商即可。多點配送要另外確認運費計算方式與追蹤號碼。

Q9. 員工有素食者,禮盒怎麼處理最省事?
直接選全素或素食可食的品項,就不用在名單上標記誰不能吃。上面提到的多謝系列膚色款標示為全素,含奶蛋成分的品項則要另外分流。

Q10. 收到貨才發現效期很短怎麼辦?
這要在下單前防。詢價時直接問「到貨時至少還剩多少天效期」並寫進訂單備註,比事後爭議有效。堅果與果乾類的保存期通常是 120–180 天,這一題不難達成。


福委會這份工作,做得好沒人會特別說,出一次包全公司都知道。所以與其花時間比較誰家包裝好看,不如先把錢的來源、稅的歸屬、時程的緩衝這三件事釘死,剩下的選品反而輕鬆。

需要一份可以直接照抄的詢價清單,就用上面那六題。要看實際品項與大宗折扣,我們這邊隨時可以幫你估。

📞 客服專線:(02) 2211-6195|0922-355-753  ✉️ thankyounuts@gmail.com  💬 LINE:@thankyounuts(週一至週五 09:00–18:00)